Hội nghị truyền thông của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam được tổ chức tại Công ty Xăng dầu B12 (Bãi Cháy - Hạ Long - Quảng Ninh) từ chiều ngày 16 đến ngày 17 tháncg 3 năm 2012. Phó tổng giám đốc - Giám đốc dự án ERP Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, bà Đàm Thị Huyền chủ trì Hội nghị cùng Ban quản trị dự án, đại diện Lãnh đạo phòng Xuất nhập khẩu, Trung tâm tài chính kế toán, Kinh doanh của Tập đoàn.
Đơn vị triển khai thực hiện Tổ chức truyền thông Golive và phối hợp kiểm thử tích hợp hệ thống TĐH bơm xuất hàng hóa với hệ thống SAP - Công ty Xăng dầu B12 với thành phần tham dự: Giám đốc Công ty, toàn thể Ban triển khai ERP, Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Trưởng phòng Kinh doanh, Trưởng phòng CNTT, Cán bộ đã tham gia các đợt UAT tại Tập đoàn và các cán bộ nghiệp vụ kế toán hàng hóa, kế toán công nợ. Các Chi nhánh, Xí nghiệp và Cảng dầu B12 được triệu tập Giám đốc, Trưởng phòng Kinh doanh, Trưởng phòng kế toán, Cán bộ phụ trách CNTT và Cán bộ đã tham gia các đợt UAT tại Tập đoàn tham dự nghe chỉ đạo triển khai thực hiện kế hoạch. Đến dự trao đổi kinh nghiệm triển khai có Công ty Xăng dầu Thái Bình và Khu vực 3, gồm Giám đốc, trưởng ban ERP, Kế toán trưởng, Cán bộ phụ trách CNTT.
Đối tác của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam cùng tổ chức truyền thông Golive và phối hợp kiểm thử tích hợp hệ thống TĐH bơm xuất hàng hóa với hệ thống SAP - Đội dự án FPT, gồm quản trị trưởng, phó quản trị trưởng và các thành viên trong Đội.
Bà Đàm Thị Huyền - Phó Tổng giám đốc Giám đốc dự án ERP Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (ảnh giữa) phát biểu khai mạc; bên phải là ông Nguyễn Đồng - Giám đốc Công ty Xăng B12, ông Nguyễn Văn Sâm - Quản trị trưởng Dự án; bên trái là ông Trần Minh Đức - Giám đốc Công ty Xăng dầu Khu vực III, ông Nguyễn Quyết Thắng - Giám đốc Công ty Xăng dầu Thái Bình.
Thay mặt lãnh đạo Tập đoàn, bà Đàm Thị Huyền đã đánh giá khái quát và cung cấp những thông tin mới nhất về dự án, công tác tổ chức truyền thông Golive tại Công ty Xăng dầu B12 và chỉ đạo nội dung công việc cần phải làm ở giai đoạn chuẩn bị Golive, kinh nghiệm triển khai và những thách thức cần vượt qua khi Golive thực tế tại Công ty mẹ.
Quản trị trưởng dự án ERP triển khai nội dung tại Hội nghị, cùng đại diện bên đối tác FPT, ông Phạm Thanh Tùng đánh giá chức năng/khả năng chính của hệ thống; những điểm khác biệt giữa SAP ERP và PBM; các công việc, tiến độ thực hiện.
Các đại biểu trao đổi thảo luận tại hội nghị.
Cùng tháo gỡ những vướng mắc khó khăn trong quá trình triển khai thực hiện, có tổ trưởng Golive ông Lưu Văn Tuyển - Trường phòng Tổng hợp và ông Nguyễn Đức Huấn - Phó phòng kinh doanh Tập đoàn.
....tiếp tục thảo luận và trao đổi tháo gỡ vướng mắc
Kết thúc Hội nghị bà Đàm Thị Huyền đã kết luận: Yêu cầu Công ty Xăng dầu B12 và các Đơn vị thành viên bố trí nhân lực, phân công, phân nhiệm tới từng cá nhân tham gia công tác chuẩn bị Golive đảm bảo chất lượng, tiến độ, quyết tâm triển khai thành công hệ thống Quản trị nguồn lực doanh nghiệp SAP-ERP - Đưa công tác quản lý hoạt động SXKD. Dự kiến ngày 1/7/2012 bắt đầu Golive tại B12.
Theo kế hoạch từ nay đến ngày 12/4/2012, Đội FPT cùng Ban triển khai ERP của Công ty Xăng dầu B12 làm việc trực tiếp tại Văn phòng Công ty B12 và các Đơn vị trực thuộc B12 (Cảng dầu B12, Xí nghiệp Kho vận Xăng dầu K130, Xí nghiệp Xăng dầu K131, Chi nhánh Xăng dầu Hải Dương) để hoàn thiện hệ thống đúng yêu cầu chỉ đạo của Lãnh đạo Tập đoàn.