Quảng Ninh, ngày 16/5/2012.Công ty Xăng dầu B12 (Petrolimex Quảng Ninh) thực hiện chương trình đào tạo người dùng cuối để phục vụ kế hoạch vận hành chính thức hệ thống SAP-ERP vào ngày 01/07/2012 theo đúng lộ trình triển khai Dự án ERP của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam.
Đến dự khai giảng và quán triệt nội dung chương trình đào tạo, có đại diện Lãnh đạo Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, bà Đàm Thị Huyền - Phó Tổng giám đốc - Giám đốc dự án ERP và đối tác FPT cùng hơn 100 Cán bộ Lãnh đạo và chuyên môn nghiệp vụ của Petrolimex Quảng Ninh.
Quản trị trưởng dự án trao đổi cùng học viên lớp đào tạo người dùng cuối
Lớp đào tạo người dùng cuối được bố trí tại 2 địa điểm của Petrolimex Quảng Ninh (Logistic (MM,TR,SD,Hàng hóa khác) và lớp FICO). Khóa học được thực hiện từ ngày 16/5/2012 đến ngày 09/6/2012
Giám đốc Petrolimex Quảng Ninh phát biểu ý kiến tại buổi khai giảng
Phần học FICO thực hiện từ 16/5/2012 đến 26/5/2012, bao gồm các nội dung thiết thực để vận hành hệ thống: (1) Tổng quan về phân hệ kế toán tổng hợp, có 4 qui trình về điều chỉnh chứng từ, kế hoạch tài chính, hạch toán chứng từ, cập nhật tỷ giá hối đoái; (2) Hướng dẫn xử lý một số thao tác sử dụng khi làm việc trên SAP ERP FI: các qui trình gồm xử lý cuối kỳ kế toán sổ cái, cuối năm, hạch toán tài khoản ngoại bảng… (3) Tổng quan về phân hệ kế toán phải thu, có 5 qui trình về ghi nhận công nợ phải thu, điều chỉnh giảm trừ công nợ phải thu, bù trừ công nợ phải thu, xử lý cuối kỳ công nợ phải thu, quản lý thư tín dụng, thế chấp của khách hàng; (4) Tổng quan về phân hệ kế toán phải trả, có 7 qui trình về trả trước, đặt cọc cho NCC, ghi nhận công nợ phải trả…(5) Tổng quan về phân hệ kế toán tài sản, kế toàn tiền…với 36 qui trình về các lĩnh vực.
Học viên lớp thứ nhất đang nghe và thảo luận thực hiện các qui trình nghiệp vụ
Phần học Logistics từ ngày 16/5/2012 đến 09/6/2012, học viên được trang bị các kiến thức sử dụng làm việc: (1) Tổng quan về phân hệ MM - giới thiệu về master data (barem bể, danh mục phương tiện và nhà cung cấp vẩn tải, mã hàng hóa xăng dầu, mã NNC mặt hàng xăng dầu), có 22 qui trình về mua hàng nhập khẩu, gửi nhận lại hàng, nhận và trả lại hàng, chuyển hàng ven biển, di chuyển hàng bằng xà lan, tuyến ống…(2) Phân hệ SD, có 16 quy trình về khai báo giá bán, kiểm soát tín dụng, đăng kí đơn hàng với Công ty mẹ/Công ty, bán hàng cho khách hàng sử dụng trực tiếp/đại lý/tổng đại lý/bunker….(3) Phân hệ HHK, có 17 quy trình về mua hàng hóa khác, vật tư, di chuyển kho…
Và các học viên lớp thứ hai đang thao tác các bước thực hiện các qui trình nghiệp vụ tại Cảng dầu B12
Thực hiện yêu cầu học để thực hiện vận hành hệ thống, các học viên đều được trang bị máy tính, trực tiếp thao tác và trao đổi thảo luận tại Hội trường. Sau khóa học này sẽ là giai đoạn thực hiện golive tại Petrolimex Quảng Ninh. Song song với việc thực hiện chương trình đào tạo, Petrolimex Quảng Ninh đang tập trung hoàn thiện cơ sở hạ tầng phục vụ cho hệ thống chuẩn bị hoạt động. Theo kế hoạch Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam sẽ triển khai chương trình đào tạo tiếp theo tại Công ty Xăng dầu Khu vực II.