Ngày 03/6/2020, Công ty Xăng dầu B12 tổ chức họp thống nhất triển khai áp dụng phần mềm Quản lý vận hành kho xăng dầu tại các đơn vị kho vận trực thuộc Công ty.
Tham dự cuộc họpcó Chủ tịch, Giám đốc, Phó giám đốc kỹ thuật Công ty; lãnh đạo các phòng Tin học, Kinh doanh, Quản lý Kỹ thuật & Đầu tư; Giám đốc và đại diện lãnh đạo phòng nghiệp vụ liên quan của các đơn vị kho vận trực thuộc Công ty.
Toàn cảnh cuộc họp
Dự án xây dựng Phần mềm Quản lý vận hành kho xăng dầu được Công ty Xăng dầu B12 phối hợp với Công ty TNHH đầu tư Enbee bắt đầu triển khai từ ngày 01/7/2019. Trải qua các giai đoạn từ khảo sát hiện trạng thực tế, thu thập phân tích cơ sở dữ liệu, chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, chạy thử phần mềm, cài đặt phần mềm, đào tạo nghiệp vụ và hỗ trợ vận hành kiểm thử tại các đơn vị. Đến ngày 15/5/2020, hệ thống phần mềm Quản lý vận hành kho xăng dầu đã hoàn thành đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng, yêu cầu kỹ thuật và đủ điều kiện để triển khai áp dụng.
Hệ thống phần mềm Quản lý vận hành kho xăng dầu đưa vào áp dụng hỗ trợ công tác tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của các kho xăng dầu chặt chẽ, khoa học, tuân thủ theo các quy trình, quy định của Công ty.
- Toàn bộ hoạt động tiếp nhận kế hoạch điều độ (KHĐĐ) từ Công ty, lập kế hoạch sản xuất (KHSX) đến xây dựng và triển khai phương án vận hành đều theo cấp độ quản lý từ cao xuống thấp và ràng buộc chặt chẽ trên phần mềm theo quy trình thống nhất.
- Người dùng được cấp quyền có thể sử dụng các thiết bị cầm tay thông minh để thể truy cập vào phần mềm trên giao diện Website mọi lúc, mọi nơi nhằm kịp thờitương tác, quản lý, giám sát các hoạt động nhập xuất hàng hóa tại kho xăng dầu;
- Thông qua phần mềm có thể dễ dàng kiểm soát, theo dõi thực hiện KHSX bởi các cấp lãnh đạo, quản lý từ Công ty đến đơn vị:Công ty dễ dàngtheo dõi các đơn vị thực hiện KHĐĐ trong ngày, các đơn vị dễ dàng theo dõi việc thực hiện KHĐĐ của đơn vị mình trong ngày kế hoạch;Theo dõi được tất cả KHSX của từng đơn vị, diễn biến thực hiện các nhiệm vụ trên KHSX;Theo dõi được diễn biến vận hành tại từng kho xăng dầu theo KHSX của Công ty/Đơn vị.
- Theo dõi vận hành kho xăng dầu trực quan trên màn hình Scada - mô phỏng vận động hàng hóa theo đúng bản vẽ sơ đồ công nghệ của các kho xăng dầu
- Phần mềm này được tích hợp với phần mềm Quản trị Điều độ hàng hóa để thu nhận thông tin Kế hoạch điều độ và tích hợp với hệ thống Đo mức tự động để thu nhận số liệu hàng hóa tại các bể chứa xăng dầu.
...
Hệ thống các kho xăng dầu B12có tổng sức chứa 357.200m2 nằm trên 4 tỉnh/thành phố Quảng Ninh, Hải Phòng, Hải Dương và Hưng Yên được nối liên hoàn qua 600km tuyến đường ống. Xăng dầu được tiếp nhận từ Cảng dầu B12 bơm chuyển qua tuyến ống theo đường vận động từ kho xăng dầu Bãi Cháy tới kho K130 (Hà Khẩu-Quảng Ninh) - kho K131 (Thủy Nguyên - Hải Phòng) - kho Hải Dương. Bên cạnh công tác bơm chuyển xăng dầu đáp ứng nhiệm vụ kinh doanh trên các địa bàn hoạt động của Công ty. B12 giữ vai trò đầu mối làm nhiệm vụ cung ứng đảm bảo nguồn xăng dầu cho các đơn vị thuộc Petrolimex khu vực phía Bắc. Kho K131 cung ứng cho Tổng kho Thượng Lý (CTXD Khu vực III); kho xăng dầu Hải Dương cung ứng cho Tổng kho Đức Giang (CTXD Khu vực I), cung ứng cho kho K133 (CTXD Hà Sơn Bình) và kho K135 (CTXD Hà Nam Ninh). Với nhiệm vụ tồn chứa xăng dầu qua hệ thống kho bể và vận tải tuyến ống, Công ty Xăng dầu B12 đã và đang ứng dụng các phần mềm quản lý nhằm khai thác tối đa năng lực của hệ thống kho bể tuyến ống đồng thời đảm bảo vận hành an toàn, hiệu quả và tiết kiệm.
Việc thống nhất triển khai áp dụng hệ thống phần mềm "Quản lý vận hành kho xăng dầu" tại các đơn vị kho vận từ tháng 6/2020 tiếp tục góp phần nâng cao công tác kiểm soát đảm bảo an toàn trong tổ chức vận hành kho xăng dầu, từng bước hiện đại hóa công tác quản lý điều hành, ứng dụng hiệu quả công nghệ thông tin vào các hoạt động sản xuất kinh doanh trên toàn Công ty.