Thực hiện chủ trương chung về chuyển đổi số của Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Đoàn khối các cơ quan và doanh nghiệp tỉnh Quảng Ninh, ngày 03/6/2022, Đoàn thanh niên Công ty Xăng dầu B12 (Petrolimex Quảng Ninh) tổ chức buổi tập huấn “Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên” cho 30 cán bộ Đoàn chủ chốt của Đoàn cơ sở và các Chi đoàn trực thuộc, do đồng chí Nguyễn Hồng Hà - Bí thư ĐTN Công ty chủ trì.
Đ/c Nguyễn Hồng Hà - Bí thư ĐTN Công ty phát biểu tại buổi tập huấn
Buổi tập huấn tập trung vào giới thiệu và hướng dẫn cán bộ Đoàn cách sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên do Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh phối hợp với Tập đoàn VNPT xây dựng, được thiết kế dưới hình thức website. Để sử dụng phần mềm, mỗi cấp bộ Đoàn sẽ được đoàn cấp trên trực tiếp tạo lập tổ chức và cấp tài khoản để truy cập và thực hiện các nghiệp vụ về công tác đoàn viên thuộc thẩm quyền xử lý.
Toàn cảnh buổi tập huấn
Phần mềm có những tính năng nổi bật như: Được kết nối với ứng dụng Thanh niên Việt Nam để đoàn viên có thể khai báo thông tin trực tiếp trên ứng dụng; việc khai báo thông tin dễ dàng, thông tin hiển thị trực quan, sinh động. Ngoài ra, phần mềm cũng tích hợp công nghệ eKYC giúp định danh chuẩn xác các đoàn viên thanh niên khi đăng nhập vào ứng dụng Thanh niên Việt Nam. Thông tin đoàn viên trên hệ thống sẽ được thể hiện một cách tổng thể, tập trung và toàn diện trên quy mô cả nước, đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu về lưu trữ, quản lý, tìm kiếm và khai thác cơ sở dữ liệu đoàn viên của các cấp bộ đoàn.
Các đoàn viên tại các đầu cầu trao đổi, thảo luận tại buổi tập huấn
Đặc biệt, phần mềm đã số hóa các nghiệp vụ về công tác quản lý đoàn viên với 12 nghiệp vụ như: kết nạp đoàn viên mới; chuyển đi, chuyển đến; trưởng thành đoàn; xóa tên đoàn viên; chương trình rèn luyện đoàn viên; đánh giá, xếp loại đoàn viên; đoàn viên danh dự; đoàn viên ưu tú; khen thưởng, kỷ luật... Đảm bảo các nghiệp vụ thực hiện theo đúng quy định tại Điều lệ Đoàn và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn Thanh niên.
Thực hiện chỉ đạo của Đoàn khối các cơ quan và doanh nghiệp tỉnh Quảng Ninh, tính đến nay, Đoàn thanh niên Petrolimex Quảng Ninh đã triển khai cập nhật hoàn thành trên 90% dữ liệu đoàn viên và sẽ tiếp tục tập trung để sớm hoàn thành mục tiêu giai đoạn 2 của Phần mềm theo chỉ đạo của Đoàn cấp trên.
Việc triển khai áp dụng Phần mềm quản lý nghiệp vụ công tác đoàn viên là một trong những giải pháp quan trọng để đổi mới nội dung, phương thức hoạt động của đoàn thanh niên Petrolimex Quảng Ninh. Phần mềm khi được triển khai đồng bộ đến các Chi đoàn sẽ giúp số hóa toàn bộ dữ liệu đoàn viên của Công ty, thực hiện đầy đủ, đúng quy trình các nghiệp vụ trong công tác đoàn viên, thúc đẩy chuyển đổi số trong công tác đoàn và phong trào thanh thiếu niên Công ty.