Sáng ngày 18/3/2022, Công ty Xăng dầu B12 đã tổ chức nghiệm thu đưa vào sử dụng Phần mềm quản trị hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015 (Phần mềm Hệ thống ISO điện tử).
Toàn cảnh buổi nghiệm thu
Tham dự buổi nghiệm thu có đại diện lãnh đạo Công ty, lãnh đạo và chuyên viên các phòng nghiệp vụ: Quản lý kỹ thuật và đầu tư, Pháp chế - Kiểm tra, Tin học và Kế toán - Tài chính; đại diện lãnh đạo Công tyTNHH Tư vấn chất lượng và phát triển công nghệ là đơn vị nhà thầu triển khai dự án.
Đại diện lãnh đạo Công ty và đơn vị nhà thầu phát biểu tại buổi nghiệm thu
Phần mềm Hệ thống ISO điện tử bắt đầu triển khai xây dựng từ tháng 8/2021 do Công ty TNHH Tư vấn chất lượng và phát triển công nghệ thực hiện, sau gần 8 tháng phần mềm đã hoàn thành và chính thức được nghiệm thu đưa vào sử dụng. Phần mềm với mục tiêu quản trị các hoạt động nội bộ theo quy định của Công ty đáp ứng tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015, có thể đáp ứng được các yêu cầu trong công tác quản lý từ Ban điều hành tới các phòng nghiệp vụ Công ty và các Đơn vị trực thuộc. Phần mềm được phát triển và sử dụng theo hình thức Website, chạy trên hệ điều hành Window Server và có 5 phân hệ là: (1) Quản trị hệ thống, (2) Quản lý mục tiêu chất lượng, (3) Đánh giá chất lượng nội bộ, (4) Kiểm soát rủi ro, (5) Quản lý tài liệu nội bộ/tài liệu bên ngoài.
* Phân hệ 1: Quản trị hệ thống, bao gồm các tính năng
- Phân quyền và quản trị người dùng: Phân quyền đến từng người dùng trong hệ thống theo chức danh nhiệm vụ.
- Phân cấp theo mô hình Quản lý chất lượng của Công ty.
- Danh mục hệ thống (danh mục hệ thống, danh mục quy trình...)
* Phân hệ 2: Xây dựng và đánh giá thực hiện mục tiêu chất lượng (tháng/6 tháng/năm), bao gồm các tính năng:
- Mục tiêu chất lượng tháng/6 tháng/năm: Gồm các bước xây dựng, phê duyệt, kiểm soát, đánh giá theo quy trình....và biểu mẫu kèm theo.
* Phân hệ 3: Đánh giá chất lượng nội bộ, bao gồm các tính năng:
- Lập, duyệt báo cáo điểm không phù hợp sau mỗi cuộc đánh giá nội bộ.
- Lập, duyệt đề xuất khắc phục, kế hoạch khắc phục điểm không phù hợp/tồn tại phát hiện sau mỗi cuộc đánh giá nội bộ/thanh tra, kiểm tra nội bộ và bên ngoài, xác nhận khắc phục điểm không phù hợp.
- Hỗ trợ người dùng lập kế hoạch họp, tạo giấy mời, lập báo cáo hệ thống quản lý chất lượng và hỗ trợ lập biên bản họp, thông báo kết luận sau cuộc họp xem xét của lãnh đạo.
* Phân hệ 4:Kiểm soát rủi ro, bao gồm các tính năng:
- Lập, duyệt, đề xuất phát hiện rủi ro.
- Lập, duyệt kế hoạch kiểm soát rủi ro.
- Lập, duyệt báo có kết quả kiểm soát rủi ro.
* Phân hệ 5: Kiểm soát tài liệu nội bộ/bên ngoài, bao gồm các tính năng:
- Cung cấp các chức năng phục vụ việc tra cứu tài liệu theo lĩnh vực nghiệp vụ, lưu trữ các tài liệu theo từng phiên bản, đồng thời lấy ý kiến góp ý/sửa đổi các văn bản.
Phần mềm quản trị hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO giúp lãnh đạo xử lý công việc nhanh hơn, kiểm tra được quy trình thực hiện thông qua chế độ thông tin báo cáo rõ ràng, đầy đủ; Cung cấp cách nhận biết, phát hiện, truy tìm được nguồn gốc sai sót, ngăn ngừa sự tái diễn. Các bộ phận đều phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình, quy định đã ban hành. Mọi sự thay đổi đều phải được ban lãnh đạo xem xét và thông qua giúp công tác quản trị, điều hành chặt chẽ, khoa học và hiệu quả hơn.
Trước khi nghiệm thu đưa dự án vào triển khai chính thức, ngày 17/3/2022, Công ty Xăng dầu B12 đã phối hợp với Công ty TNHH Tư vấn chất lượng và phát triển công nghệ tổ chức lớp đào tạo sử dụng phần mềm theo hình thức trực tuyến tại Văn phòng Công ty và 7 đơn vị trực thuộc. Tại lớp đào tạo, các cán bộ lãnh đạo và chuyên viên được nghe giới thiệu tổng quan phần mềm, 5 phân hệ và các tính năng của phần mềm, thực hành các thao tác, quy trình sử dụng phần mềm.
Hình ảnh lớp đào tạo sử dụng phần mềm ngày 17/3/2022 tại đầu cầu trực tuyến Văn phòng Công ty
Ông Lại Mạnh Hùng - Phó giám đốc -Đại diện lãnh đạo về chất lượng (QMRE)Công ty Xăng dầu B12 phát biểu khai giảng lớp đào tạo
Ông Đỗ Duy Hậu - Giảng viên của Công ty TNHH Tư vấn chất lượng và phát triển công nghệ truyền đạt nội dung đào tạo
Ngày 12/3/2022 vừa qua,tỉnh Quảng Ninh là tỉnh đầu tiên tại miền Bắc công bố áp dụng hệ thống phần mềm ISO điện tử vào 227 cơ quan hành chính nhà nước từ tuyến tỉnh đến cấp xã. Điều này cho thấy sự nỗ lực không ngừng của tỉnh trong thực hiện chương trình chuyển đổi số, phát triển chính quyền số. Tính đến thời điểm hiện tại, Công ty Xăng dầu B12 cũng là doanh nghiệp đầu tiên triển khai áp dụng hệ thống phần mềm ISO điện tử trên địa bàn tỉnh. Việc chính thức áp dụng Phần mềm quản trị Hệ thống Quản lý chất lượng theo Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 và ISO 14001:2015 tiếp tục khẳng định thế mạnh của Công ty Xăng dầu B12 - một doanh nghiệp luôn tiên phong, đổi mới trong việc ứng dụng phần mềm công nghệ đối với công tác quản trị, điều hành doanh nghiệp.