Vừa qua, Công ty Xăng dầu B12 (Petrolimex Quảng Ninh) tổ chức Lễ Go-live dự án Petrolimex- ERP, dưới sự chủ trì của Chủ tịch kiêm Giám đốc Petrolimex Quảng Ninh.
Chủ tịch kiêm Giám đốc Petrolimex Quảng Ninh phát biểu tại lễ GoLive
Đây là một sự kiện mang tầm ảnh hưởng lớn, lần đầu tiên được triển khai ứng dụng cho doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu đầu tiên tại Việt Nam mà Petrolimex Quảng Ninh được lựa chọn Golive sớm nhất sau Công ty Mẹ - Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam. Tham dự và chỉ đạo buổi lễ có Tổng giám đốc Petrolimex Trần Văn Thịnh, Phó tổng giám đốc Petrolimex kiêm Giám đốc dự án Đàm Thị Huyền.
Petrolimex Quảng Ninh là một công ty đầu mối có quy mô lớn, nghiệp vụ phức tạp, địa bàn phân tán, với đặc điểm riêng có là hệ thống đường ống trải dài khoảng 600km qua địa bàn nhiều tỉnh, thành phố. Để đi tới thời khắc quan trọng này, nhiều lượt cán bộ nghiệp vụ có kinh nghiệm trong các lĩnh vực kinh doanh, tài chính kế toán, công nghệ thông tin đã lăn lộn từ những ngày đầu tiên để triển khai thực hiện dự án.
Bà Đàm Thị Huyên- Phó Tổng giám đốc Petrolimex kiêm Giám đốc dự án phát biểu tại buổi lễ
Phấn khởi trước những thành quả đáng tự hào đó, bà Đàm Thị Huyền chia sẻ những khó khăn trong quá trình vận hành, sứ mệnh của Petrolimex Quảng Ninh hết sức quan trọng. Đây là công ty có nghiệp vụ phức tạp và bao trùm, sẽ giảm thiểu thời gian chuẩn bị ở 5 đợt golive tiếp theo, diễn ra từ tháng 9/2012 đến 1/1/2013, cho 40 công ty xăng dầu còn lại. Petrolimex Quảng Ninh là công ty đầu đàn, vừa có trách nhiệm vận hành thành công cho chính mình, vừa có trách nhiệm cùng với Ban dự án tập đoàn, tham gia nhân lực hỗ trợ các công ty khác trong thời gian tới.
Tổng giám đốc Petrolimex Trần Văn Thịnh ghi nhận sự cố gắng của cán bộ lãnh đạo, quản lý tham gia thực hiện dự án.
Tổng giám đốc FPT - IS Dương Dũng Triều phát biểu tại buổi lễ
Bà Đàm Thị Huyền- đại diện tập đoàn, ông Nguyễn Đồng- đại diện Petrolimex Quảng Ninh (bên phải) và ông Dương Dũng Triều- đại diện FPT ấn nút kích hoạt chính thức vận hành hệ thống
Chủ tịch kiêm Giám đốc Petrolimex Quảng Ninh Nguyễn Đồng kiểm tra và ký phiếu thu tiền mặt
Hình ảnh xác nhận phiếu thu thành công
Có thể đánh giá sự thành công trong suốt quá trình triển khai và thực hiện là sự tập trung cao độ từ người đứng đầu Petrolimex Quảng Ninh đến các bộ phận nghiệp vụ và quá trình thực hiện bài bản khoa học trong 3 giai đoạn chủ yếu: Lựa chọn chuẩn bị nguồn nhân lực để tham gia các khoá đào tạo do tập đoàn tổ chức, góp ý xây dựng các quy trình nghiệp vụ liên quan trực tiếp đến từng lĩnh vực hoạt động tạo thể thống nhất, thông suốt của dự án từ tập đoàn đến các công ty thành viên; đào tạo kiểm thử và tiến hành hoạt động kiểm thử tích hợp bơm xuất tại 4 kho, cảng của công ty bao gồm Cảng dầu B12, XNKVXD K130, XNXD K131 và XNKVXD K132; tiến hành đào tạo và tổ chức chuẩn hoá masterdata, đào tạo các khoá học dành cho người dùng cuối và cán bộ công nghệ thông tin hỗ trợ cho người dùng cuối. Đồng thời, có sự chuẩn bị đầy đủ các điều kiện như triển khai nâng cấp hệ thống máy tính, đường dây cáp quang các cụm Quảng Ninh, Xí nghiệp K131, cụm Hải Dương, Chi nhánh Hưng Yên đáp ứng đủ các yêu cầu kỹ thuật của dự án, đảm bảo sự thành công của dự án và bắt đầu hoạt động kể từ ngày 1/7/2012.
Với những yêu cầu đặt ra của hệ thống, phạm vi áp dụng và kỳ vọng của Petrolimex; Petrolimex Quảng Ninh sẽ tiếp tục thực hiện quản lý và tổ chức vận hành, hỗ trợ vận hành theo đúng quy định, đáp ứng yêu cầu của Tập đoàn.
Toàn cảnh đại biểu dự Lễ Golive